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Employees expect to be able to work anywhere, on any device, business-issued or personal, and this has led to an unsustainable increase in the number of devices that IT organizations are attempting to support. However, by enabling employees to use fewer devices to complete the same crucial tasks, organizations have the opportunity to improve their device strategies while still arming their employees with a frictionless work experience. These improvements include: |
Los empleados esperan poder trabajar en cualquier lugar, en cualquier dispositivo, ya sea empresarial o personal, y esto ha llevado a un aumento insostenible en la cantidad de dispositivos que las organizaciones de TI intentan admitir. Sin embargo, al permitir que los empleados usen menos dispositivos para completar las mismas tareas cruciales, las organizaciones tienen la oportunidad de mejorar sus estrategias de dispositivos y, al mismo tiempo, armar a sus empleados con una experiencia laboral sin fricciones. Estas mejoras incluyen: |
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1. Security: Device proliferation has expanded the security perimeter that IT and security pros need to protect. Fewer devices on the network allows organizations to provide more consistent protection and mitigate risk and uncertainty. |
1. Seguridad: la proliferación de dispositivos ha ampliado el perímetro de seguridad que los profesionales de TI y seguridad deben proteger. La menor cantidad de dispositivos en la red permite a las organizaciones brindar una protección más consistente y mitigar el riesgo y la incertidumbre. |
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2. Cloud-hosted workspaces: When a workspace is hosted in the cloud, it is centrally managed and secured. This allows users to access that workspace from anywhere on any device and businesses to also tap into the intelligence of the cloud providers to further crank up security, review insights into user behavior, and simplify the update process. |
2. Espacios de trabajo alojados en la nube: cuando un espacio de trabajo se aloja en la nube, se administra y protege de forma centralizada. Esto permite a los usuarios acceder a ese espacio de trabajo desde cualquier lugar en cualquier dispositivo y las empresas también aprovechar la inteligencia de los proveedores de la nube para aumentar aún más la seguridad, revisar los conocimientos sobre el comportamiento de los usuarios y simplificar el proceso de actualización. |
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3. Sustainability initiatives: Consuming and disposing of devices at the current rapid pace is unsustainable not just for businesses but also for the planet. Device manufacturers and businesses need to step up and enable employees to use fewer devices to help reduce waste and support environmentally responsible behaviors. |
3. Iniciativas de sostenibilidad: El consumo y la eliminación de dispositivos al ritmo acelerado actual es insostenible no solo para las empresas sino también para el planeta. Los fabricantes de dispositivos y las empresas deben intensificar y permitir que los empleados usen menos dispositivos para ayudar a reducir el desperdicio y apoyar comportamientos responsables con el medio ambiente. |
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4. User experience and productivity: Startup time during login, constantly entering passwords for different applications, and navigating file repositories are common activities that can consume an enormous amount of time on a daily basis. The more devices a user has, the more productivity can be impacted as the user attempts to perform common tasks on different devices. |
4. Experiencia del usuario y productividad: El tiempo de inicio durante el inicio de sesión, la introducción constante de contraseñas para diferentes aplicaciones y la navegación por los repositorios de archivos son actividades comunes que pueden consumir una enorme cantidad de tiempo a diario. Cuantos más dispositivos tenga un usuario, más se verá afectada la productividad a medida que el usuario intente realizar tareas comunes en diferentes dispositivos. |
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5. IT management: Device management has been a thorn in the side of IT for many years. Seemingly simple tasks like asset management can be daunting and inaccurate, security policy management across all devices can be difficult, and patching can be a nightmare for many organizations. Enabling employees to use fewer devices can help IT regain control and ultimately deliver a better user experience. |
5. Administración de TI: la administración de dispositivos ha sido una espina en el costado de la TI durante muchos años. Las tareas aparentemente simples, como la administración de activos, pueden resultar abrumadoras e inexactas, la administración de políticas de seguridad en todos los dispositivos puede resultar difícil y la aplicación de parches puede ser una pesadilla para muchas organizaciones. Permitir que los empleados usen menos dispositivos puede ayudar a la TI a recuperar el control y, en última instancia, a ofrecer una mejor experiencia de usuario |
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6. Innovation: Devices undergo technology innovations at different paces. When an employee uses devices from different generations, their experience is bound to be different across those devices, with some features supported on certain devices but not others, leaving them at a disadvantage. |
6. Innovación: Los dispositivos experimentan innovaciones tecnológicas a diferentes ritmos. Cuando un empleado usa dispositivos de diferentes generaciones, es probable que su experiencia sea diferente en esos dispositivos, con algunas funciones compatibles con ciertos dispositivos pero no en otros, lo que los deja en desventaja. |
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7. Seamless switching: Switching between devices saps user time and productivity. Startup times, security policies, and authentication processes can be very inconsistent across devices, and can quickly impact users’ productivity and experience, leading to frustration and unsatisfied employees. |
7. Conmutación sin interrupciones: cambiar entre dispositivos reduce el tiempo y la productividad del usuario. Los tiempos de inicio, las políticas de seguridad y los procesos de autenticación pueden ser muy inconsistentes en todos los dispositivos y pueden afectar rápidamente la productividad y la experiencia de los usuarios, lo que genera frustración y empleados insatisfechos. |
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8. Quicker and simpler file access: One of the most common user tasks that can become confusing and unmanageable across devices is file management. Files may be saved and accessed locally, in the cloud, and on removable storage devices, leading to confusion as users try to access files from different devices without any consistency. Additionally, these files are likely not adequately protected and backed up. |
8. Acceso a archivos más rápido y sencillo: una de las tareas más comunes de los usuarios que puede resultar confusa e inmanejable en todos los dispositivos es la administración de archivos. Los archivos se pueden guardar y acceder a ellos localmente, en la nube y en dispositivos de almacenamiento extraíbles, lo que genera confusión a medida que los usuarios intentan acceder a los archivos desde diferentes dispositivos sin ninguna consistencia. Además, es probable que estos archivos no estén protegidos ni respaldados adecuadamente. |
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9. Streamlined collaboration: Communication and collaboration channels are rapidly evolving and can differ vastly from device to device. This may lead users to miss time-sensitive conversations, delay responses, or simply miss out on being kept in the loop based on the device they happen to be using at any given time. Enabling employees to collaborate using fewer devices simplifies and consolidates communication methods. |
9. Colaboración optimizada: los canales de comunicación y colaboración evolucionan rápidamente y pueden diferir enormemente de un dispositivo a otro. Esto puede llevar a los usuarios a perder conversaciones urgentes, retrasar las respuestas o simplemente perder la oportunidad de mantenerse informados en función del dispositivo que estén utilizando en un momento dado. Permitir que los empleados colaboren con menos dispositivos simplifica y consolida los métodos de comunicación. |
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10. Consolidated notifications: Application notifications from email, approval systems, and collaboration platforms can be very helpful but can also be distractions when they come in from multiple devices. Employees can glean valuable insight from a notification stream, but can get easily bogged down when they are forced to deal with and respond to duplicate (and sometimes not critical) notifications across devices. |
10. Notificaciones consolidadas: las notificaciones de aplicaciones del correo electrónico, los sistemas de aprobación y las plataformas de colaboración pueden ser muy útiles, pero también pueden ser distracciones cuando llegan desde varios dispositivos. Los empleados pueden obtener información valiosa de un flujo de notificaciones, pero pueden atascarse fácilmente cuando se ven obligados a tratar y responder a notificaciones duplicadas (y a veces no críticas) en todos los dispositivos. |